Automatización Contable — ContaBot
Sistema de extracción automática de facturas (OCR + IA), clasificación contable y conciliación bancaria inteligente.
El Desafío
La firma contable procesaba 2,000+ facturas mensuales de 35 clientes. La digitación manual consumía el 60% del tiempo del equipo, con tasas de error del 5% que generaban reprocesos y multas.
La Solución
Desarrollamos un sistema de extracción automática de facturas con OCR + IA que lee PDFs, fotos y archivos XML. Un modelo de clasificación asigna automáticamente la cuenta contable, centro de costo y tercero. La conciliación bancaria inteligente cruza movimientos con facturas con 97% de precisión.
Resultados
Tiempo de procesamiento de facturas reducido un 75%
Tasa de error en digitación: de 5% a 0.3%
Capacidad del equipo incrementada: de 35 a 52 clientes sin contratar
Conciliación bancaria automática con 97% de precisión
Funcionalidades Clave
OCR + IA para extracción de datos de facturas
Soporte para PDF, fotos, XML DIAN y archivos CSV
Clasificación contable automática con aprendizaje
Conciliación bancaria inteligente multi-banco
Validación de NIT y resolución de facturación
Dashboard de productividad por contador
Exportación a formatos de software contable (Siigo, World Office)
Stack Tecnológico
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